在本系统中，采购管理、仓库管理和销售管理中的单据都需要审核后才正式生效，如下图所示销售出库单：

【审核】：对单据进行确认，审核后的单据将不能修改不能删除，审核后的单据才正式生效，如上图销售出库单，审核后该客户应收款将增加，货品库存数量和金额将减少，相关的统计报表中（销售报表、库存报表、应收报表等）的统计数据将发生变化。反之未审核单据只是一张临时的草稿单据，它不会对应收款、货品库存等产生任何影响。

【反审核】：如果已审核的单据需要修改，必须进行反审核。如上图销售出库单，反审核后该单据相关货品的库存数量和金额将增加 ，相关客户的应收款减少。