进销存的业务流程涉及企业多个职能部门共同协调运用和执行,每个使用者都有不同的职责,因此应该给不同的使用者设置不同的操作权限,以增强系统的安全性、保密性,操作员及权限设置就是用于管理使用系统的操作员及其权限的设置。
二、 如何打开鼠标单击【系统管理】→【用户及权限管理】菜单打开“用户及权限管理”界面(图1)。
三、 使用介绍如图1所示,左侧为用户列表,右侧为权限表格,系统的每个业务模块根据功能不同都有具有2-7个不等的权限,打勾表示具有该权限,空白表示不具有该权限,“-”表示该模块没有该权限。
1、【新增】:打开用户新增界面添加新用户(如图2),新添加的用户默认不具有任何权限,默认密码为888;
2、【删除】:删除当前选中的用户,管理员禁止删除;
3、【重设密码】:修改当前选中用户的登录密码;
4、【禁用】:禁止当前选中用户登录本系统;
5、【启用】:允许当前选中用户登录本系统;
6、【保存权限】:保存当前选中用户设置的权限(鼠标单击图1右侧的权限表格对应的单元格打勾表示具有该权限,空白表示不具有该权限 );
7、【退出】:关闭用户及权限管理界面;
四、 关于权限1、本模块共设“查看”、“编辑”、“删除”三种权限,管理员可根据用户的不同需求设置不同的权限。如:不具备“删除”权限者则只能查看和编辑,不能删除。
2、系统的业务单据(采购、仓库、销售)审核后即锁定不能再修改,除非具有反审功能的才能修改,所以不建议将反审核功能分配给普通操作员,只有在需要修改时只有经过管理者去反审后再修改,以防止对正式生效的单据进行删除操作。
3、具有“用户及权限管理”模块的权限的操作员能为其他操作员分配权限,所以也不建议将“操作员及权限设置”分配给普通操作员使用。