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销售出库
销售管理 > 销售出库
一、 功能介绍

销售出库单,就是企业销售货品给客户,将货品从仓库发出的一种减少货品库存数量和库存金额的业务,销售出库单将记录货品销售的对象(客户)以及货品的规格型号、单价、数量、金额等信息。销售出库单“审核”生效后,相关货品的库存数量和金额将减少,相关客户的应收款增加。

二、 如何打开

点击【销售管理】→【销售出库】菜单打开“销售出库单”录入界面(图1)。

三、 使用介绍
销售出库单
图1

1、见图1,销售出库单由“基本信息”和“货品信息”组成:

基本信息录入


  • “单据编号”:系统自动生成由字符“XC”+制单日期+3位数的顺序号组成;
  • “自编单号”:非必填项,操作用户自己编制的单据编号;
  • “客户名称”:必填项,单击“选择客户”按钮选择本次采购货品的客户(详细参考“客户选择”);
  • “业务员”:系统自动默认为当前客户所属业务员,也可以单击“选择业务员 ”打开业务员选择界面重新选择业务员(详细参考“业务员选择”);
  • “发票类型”:发票类型一共有三个选项,一般收据、普通发票和增值税发票。“一般收据”是一种内部票据,仅供您参考选用;“普通发票”为税务机关认可的商品销售发票;“增值税发票”为税务机关认可的可用于增值税进项税额抵扣的发票。如果您选择了此发票,系统默认该项货品的销项税税率为13%,您可以根据实际的情况进行修改。
  • “送货地址”:非必填项,货品送货地址;
  • “备注”:非必填项,可输入单据相关的文字信息;
  • “合计品种”:当前单据货品种类数,系统自动计算,不可修改;
  • “数量”:当前单据所有货品的合计数量,系统自动计算,不可修改;
  • “税款”:当前单据所有货品的税款合计,系统自动计算,不可修改;
  • “货款”:当前单据所有货品的货款合计,系统自动计算,不可修 改;
  • “金额”:当前单据所有货品的合计金额,系统自动计算,不可修改;
  • “制单日期”:默认为制作单据的系统日期,单击“修改制单日期”可修改;
  • “制单人”:默认为制作单据的操作员,不可修改;
  • “审核日期”:默认为审核单据的系统日期,单击“修改审核日期”可修改;
  • “审核人”:默认为审核单据的操作员,不可修改;

货品信息录入 

货品明细表格默认包含“出库仓库”、“货品编码”、“货品名称”、“规格”、“单位”、“数量”、“单价”、“金额”、“备注”、“当前仓库库存”、“剩余库存”11列,同时系统增加了自定义配置功能,用户可根据需要点击“配置”按钮设置需要使用的列,注:“出库仓库”、“货品编码”、“货品名称”、“数量”、“单价”、“金额”列为固定列,不可隐藏。

  • “出库仓库”:单击“出库仓库”列对应的单元格,再单击“选择仓库”按钮在弹出的“仓库选择”界面中选择出库仓库;
  • “货品编码”:必填项,支持两种输入方式:
    A、直接输入编码:单击“货品编码”列对应的单元格,在“货品编码”编辑框输入货品编码后按回车键,系统自动查找与该编码对应的货品,若是找到唯一的货品则系统自动填充“货品名称”、“规格”、“单位”、“单价”等列,若找到多个相关的货品则系统弹出“货品选择”窗口供操作者选择货品;
    B、选择货品输入:单击“货品编码”列对应的单元格,再单击“选择货品”按钮在弹出的“选择货品”窗口中选择要输入的的货品(详细参考“货品选择”);
  • “货品名称”:无需输入,系统根据货品编码自动读取;
  • “规格”:无需输入,系统根据货品编码自动读取;
  • “单位”:无需输入,系统根据货品编码自动读取;
  • “数量”:必填项, 当前货品的采购数量;
  • “单价”:必填项;
  • “金额”:必填项,(金额=单价*数量 );
  • “备注”:用于输入与货品相关的备注事项;
  • “当前库存”:显示当前货品的当前库存数量;
  • “库存剩余”:显示当前货品领出当前单据的所需的数量后的库存剩余数量;

2、【保存】:保存当前销售出库单,保存后该单据并未正式生效;

3、【删除】:删除当前销售出库单,“审核”后的销售出库单不能删除; 若要删除某行货品,点击行尾“删除”按钮删除当前行货品,注意删除某行货品后要点保存才确认删除;

4、【审核】:对单据进行确认,审核后的单据将不能修改不能删除,审核后的单据才正式生效,单据相关客户应收款将增加,货品库存数量和金额将减少,相关的统计报表中(销售报表、库存报表、应收报表等)的统计数据将发生变化。反之未审核单据只是一张临时的草稿单据,它不会对应收款、货品库存等产生任何影响;

5、【反审核】:如果已审核的单据需要修改,必须进行反审核。反审核后该单据相关货品的库存数量和金额将增加 ,相关客户的应收款减少;

6、【查询】:查找历史单据,点击查询按钮在下拉菜单中系统提供4种快捷查找方式,“未审核的单据”、“今天的单据”、“最近一周的单据”和“最近一月的单据”,若需自定义查询则点击下拉菜单中的“查询”打开单据查找界面根据查询条件查找;注:在单据查找界面鼠标双击查找到的单据将返回单据详细页面;

7、【打印】:打印或预览当前单据(详细参考“打印单据”);

8、【新单】:新建空白销售出库单;

9、【前单】:显示当前单据之前的一张单据,查看更多单据请点【查询】按钮查询;

10、【后单】:显示当前单据之后的一张单据,查看更多单据请点【查询】按钮查询;

11、【退出】:关闭当前模块;

四、关于权限

本模块共设“查看”、“编辑”、“删除”、“审核”、“反审核”、“打印”六种权限,管理员可根据操作者的不同需求设置不同的权限。如:只具备“查看”权限者则只能查看单据,不能对单据进行任何其他操作。

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