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货品调价
仓库管理 > 货品调价
一、 功能介绍

企业在经营过程中,当货品成本异常需要调整,就需要用货品调价单来处理这种价格的变动,调整库存成本,并作为财务处理的重要依据。

二、 如何打开

鼠标单击【仓库管理】→【货品调价】菜单打开“货品调价单”单录入界面(图1)。

三、 使用介绍
货品调价单
图1

1、见图1,货品调价单由“基本信息”和“货品信息”组成:

基本信息录入
  • “单据编号”:系统自动生成由字符“TJ”+制单日期+3位数的顺序号组成;
  • “自编单号”:非必填项,操作用户自己编制的单据编号;
  • “经办员工”:必填项,单击“选择业务员”按钮选择经办员工(详细参考“业务员选择”);
  • “备注”:非必填项,可输入单据相关的文字信息;
  • “合计品种”:当前单据货品种类数,系统自动计算,不可修改;
  • “制单日期”:默认为制作单据的系统日期,单击“修改制单日期”可修改;
  • “制单人”:默认为制作单据的操作员,不可修改;
  • “审核日期”:默认为审核单据的系统日期,单击“修改审核日期”可修改;
  • “审核人”:默认为审核单据的操作员,不可修改;

货品信息录入

货品明细表格默认包含“货品编码”、“货品名称”、“规格”、“单位”、“数量”、“原成本单价”、“新成本单价”、“调整金额”、“备注”9列,同时系统增加了自定义配置功能,用户可根据需要点击“配置”按钮设置需要使用的列,注:“货品编码”、“货品名称”、“数量”、“原成本单价”、“新成本单价”、“调整金额”列为固定列,不可隐藏。

  • “货品编码”:必填项,支持两种输入方式:
    A、直接输入编码:单击“货品编码”列对应的单元格,在“货品编码”编辑框输入货品编码后按回车键,系统自动查找与该编码对应的货品,若是找到唯一的货品则系统自动填充“货品名称”、“规格”、“单位”、“单价”等列,若找到多个相关的货品则系统弹出“货品选择”窗口供操作者选择货品;
    B、选择货品输入:单击“货品编码”列对应的单元格,再单击“选择货品 ”按钮在弹出的“选择货品”窗口中选择要输入的的货品(详细参考“货品选择”);
  • “货品名称”:无需输入,系统根据货品编码自动读取;
  • “规格”:无需输入,系统根据货品编码自动读取;
  • “单位”:无需输入,系统根据货品编码自动读取;
  • “数量”:无需输入,输入货品后系统会自动填充当前货品的库存数量;
  • “原成本单价”:无需输入,输入货品后系统会自动填充当前货品的成本单价;
  • “新成本单价”:必填项,由用户输入新的成本单价;
  • “调整金额”:无需输入,系统会根据“数量”、“原成本单价”和“新成本单价”计算出调整金额(调整金额=(新成本单价-原成本单价)*数量);
  • “备注”:用于输入与货品相关的备注事项;

2、【保存】:保存当前产品调价单,保存后该单据并未正式生效;


3、【删除】:删除当前产品调价单,“审核”后的库存盘点单不能删除;若要删除某行货品,点击行尾“删除”按钮删除当前行货品,注意删除某行货品后要点保存才确认删除;


4、【审核】:对单据进行确认,审核后的单据将不能修改不能删除,审核后的单据才正式生效,相关的统计报表中(产品出入库统计表、库存报表等)的统计数据将发生变化。反之未审核单据只是一张临时的草稿而已,它不会对货品库存数量、金额等产生任何影响。

5、【反审核】:如果已审核的单据需要修改,必须进行反审核;

6、【查询】:查找历史单据,点击查询按钮在下拉菜单中系统提供4种快捷查找方式,“未审核的单据”、“今天的单据”、“最近一周的单据”和“最近一月的单据”,若需自定义查询则点击下拉菜单中的“查询”打开单据查找界面根据查询条件查找;注:在单据查找界面鼠标双击查找到的单据将返回单据详细页面;

7、【打印】:打印或预览当前单据(详细参考“打印单据”);

8、【新单】:新建空白产品调价单;

9、【前单】:显示当前单据之前的一张单据,查看更多单据请点【查询】按钮查询;

10、【后单】:显示当前单据之后的一张单据,查看更多单据请点【查询】按钮查询;

11、【退出】:关闭当前模块;

四、关于权限

本模块共设“查看”、“编辑”、“删除”、“审核”、“反审核”、“打印”六种权限,管理员可根据操作者的不同需求设置不同的权限。如:只具备“查看”权限者则只能查看单据,不能对单据进行任何其他操作。

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