货品资料记录货品的详细信息(所属分类、货品名称、单价等),采购、仓库、销售业务单据中使用到的货品都必须在货品资料中预先定义。
二、 如何打开鼠标单击【基础数据】→【货品资料】菜单打开“货品资料”管理界面(图1)。
三、 使用介绍1、【新增】:新增一个货品(图1);
2、【修改】:编辑当前行货品;
3、【删除】:删除当前行货品,若货品在系统的其他业务模块(如采购、仓库、销售等)中被使用则不能删除;
4、【查找】:见图1,首先可以通过选择左侧的货品类别来筛选货品,其次可以通过界面底部的查找选项来精确查找货品;
5、【导入】:货品资料可按指定的EXCEL格式编辑好后通过“导入”功能导入到系统中;
6、【导出】:将当前货品列表导出生成Excel表格;
7、【配置自定义字段】:货品资料中系统预留了5个自定义字段,用户可根据需要启用预留的自定义字段;
8、【退出】:关闭货品资料管理界面;
【货品新增/修改】
1、货品资料的组成:“所属类别”、“货品编码”、“条码”、“货品名称”、“规格”、“单位”、“品牌”、“产地”、“参考进价”、“成本进价”、“默认销售价”、“一级销售价”、“二级销售价”、“三级销售价”、“四级销售价”、“五级销售价”、“库存上限”、“库存下限”等组成(图2)。
2、【保存退出】:保存当前货品资料并关闭窗口返回图1界面;
2、【保存并新增】:保存当前货品资料后打开货品资料新增界面;
3、【退出】:关闭当前窗口返回图1货品资料列表界面;
【货品导入】
如图4所示,导入的Excel文件格式必须与“Excel导入模板”一致,货品编码和货品名称列不能为空,导入时请选择导入货品的所属类别。
【配置自定义字段】
如图5所示,货品资料中系统预留了5个自定义字段,用户可根据需要启用预留的自定义字段。启用方法如下:在需要的启用的自定义字段复选框打“√”,在文本框中输入自定义字段名(如:材质、颜色等)保存即可,注意启用时须按顺序启用。
四、 关于权限本模块共设“查看”、“编辑”、“删除”、“导出”四种权限,管理员可根据操作者的不同需求设置不同的权限。如:不具备“删除”权限者则只能查看和编辑,不能删除。