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货品资料
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一、 功能介绍

货品资料记录货品的详细信息(所属分类、货品名称、单价等),采购、仓库、销售业务单据中使用到的货品都必须在货品资料中预先定义。

二、 如何打开

鼠标单击【基础数据】→【货品资料】菜单打开“货品资料”管理界面(图1)。

三、 使用介绍
货品资料
图1(货品列表)

1、【新增】:新增一个货品(图1);

2、【修改】:编辑当前行货品;

3、【删除】:删除当前行货品,若货品在系统的其他业务模块(如采购、仓库、销售等)中被使用则不能删除;

4、【查找】:见图1,首先可以通过选择左侧的货品类别来筛选货品,其次可以通过界面底部的查找选项来精确查找货品;

5、【导入】:货品资料可按指定的EXCEL格式编辑好后通过“导入”功能导入到系统中;

6、【导出】:将当前货品列表导出生成Excel表格;

7、【配置自定义字段】:货品资料中系统预留了5个自定义字段,用户可根据需要启用预留的自定义字段;

8、【退出】:关闭货品资料管理界面;

【货品新增/修改】

货品新增/编辑
图2(货品新增/编辑) 
销售价格设置
图3(货品新增/编辑) 

1、货品资料的组成:“所属类别”、“货品编码”、“条码”、“货品名称”、“规格”、“单位”、“品牌”、“产地”、“参考进价”、“成本进价”、“默认销售价”、“一级销售价”、“二级销售价”、“三级销售价”、“四级销售价”、“五级销售价”、“库存上限”、“库存下限”等组成(图2)。

  • “所属类别”:必填项,货品所属类别,鼠标单击“选择产品类别”按钮选择所属类别(详细参考“货品类别选择”);
  • “货品编码”:必填项;
  • “货品名称”:必填项;
  • “单位”:货品计量单位,单击“选择计量单位”从下拉列表中选择预先在“参数设置”模块里设置好的计量单位,也可以单击“新增计量单位”按钮新增计量单位后再引用;
  • “品牌”:货品所属品牌,单击“选择品牌”从下拉列表中选择预先在“参数设置”模块里设置好的货品品牌,也可以单击“新增货品品牌”按钮新增货品品牌后再引用;
  • “参考进价”:货品的采购价格,填写采购入库单输入货品时系统会自动引用该单价作为采购价格(可修改);
  • “成本单价”:货品的库存成本单价,本系统的采用移动加权平均法计算货品成本价,货品每次出入库后都会对成本产生影响(成本价 =(库存数量×库存成本价 + 入库数量×入库单价)÷(库存数量 + 入库数量 ));
  • “默认销售价”、“一级销售价”、“二级销售价”、“三级销售价”、“四级销售价”、“五级销售价”(图3):与客户等级相对应(填写销售出库单时若客户价格等级为“默认销售价”读取的货品价格为“默认销售价格”,若客户价格等级为“一级销售价”读取的货品价格为“一级销售价格”...);
  • “库存上限”:库存上限数量;
  • “库存下限”:库存下限数量;
  • “停用”:若与该货品停用,将“停用”复选框打勾;

2、【保存退出】:保存当前货品资料并关闭窗口返回图1界面;

2、【保存并新增】:保存当前货品资料后打开货品资料新增界面;

3、【退出】:关闭当前窗口返回图1货品资料列表界面;

【货品导入】

货品导入
图4(货品导入) 

如图4所示,导入的Excel文件格式必须与“Excel导入模板”一致,货品编码和货品名称列不能为空,导入时请选择导入货品的所属类别。

【配置自定义字段】

配置自定义字段
图5(货品导入) 

如图5所示,货品资料中系统预留了5个自定义字段,用户可根据需要启用预留的自定义字段。启用方法如下:在需要的启用的自定义字段复选框打“√”,在文本框中输入自定义字段名(如:材质、颜色等)保存即可,注意启用时须按顺序启用。

四、 关于权限

本模块共设“查看”、“编辑”、“删除”、“导出”四种权限,管理员可根据操作者的不同需求设置不同的权限。如:不具备“删除”权限者则只能查看和编辑,不能删除。

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