供应商资料记录供应商的详细信息(所属分类、供应商名称、联系电话等),在采购业务中使用到供应商信息都必须在供应商资料模块中预先定义。
二、 如何打开鼠标单击【基础信息】→【供应商资料】菜单打开“供应商资料”管理界面(图1)。
三、 使用介绍1、【新增】:新增一个供应商资料(图1);
2、【修改】:编辑当前行供应商资料;
3、【删除】:删除当前行供应商资料,若当前供应商在系统的其他业务模块(如采购入库、采购退货、采购付款等)中被使用则不能删除;
4、【查找】:见图1,首先可以通过选择左侧的供应商类别来筛选供应商,其次可以通过界面底部的查找选项来精确查找供应商;
5、【导出】:将当前供应商资料列表导出生成Excel表格;
6、【退出】:关闭供应商资料管理界面;
1、供应商资料的组成:“所属类别”、“供应商名称”、“业务员”、“地址”、“电话”、“期初应付款”等组成(图2)。
2、【保存退出】:保存当前供应商资料并关闭窗口返回图1界面;
2、【保存并新增】:保存当前供应商资料后打开供应商资料新增界面;
3、【退出】:关闭当前窗口返回图1供应商资料列表界面;
四、 关于权限本模块共设“查看”、“编辑”、“删除”、“导出”四种权限,管理员可根据操作者的不同需求设置不同的权限。如:不具备“删除”权限者则只能查看和编辑,不能删除。