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供应商资料
基础信息 > 供应商资料
一、 功能介绍

供应商资料记录供应商的详细信息(所属分类、供应商名称、联系电话等),在采购业务中使用到供应商信息都必须在供应商资料模块中预先定义。

二、 如何打开

鼠标单击【基础信息】→【供应商资料】菜单打开“供应商资料”管理界面(图1)。

三、 使用介绍
供应商资料列表
图1 (供应商资料列表)

1、【新增】:新增一个供应商资料(图1);

2、【修改】:编辑当前行供应商资料;

3、【删除】:删除当前行供应商资料,若当前供应商在系统的其他业务模块(如采购入库、采购退货、采购付款等)中被使用则不能删除;

4、【查找】:见图1,首先可以通过选择左侧的供应商类别来筛选供应商,其次可以通过界面底部的查找选项来精确查找供应商;

5、【导出】:将当前供应商资料列表导出生成Excel表格;

6、【退出】:关闭供应商资料管理界面;

供应商资料新增/编辑
图2(供应商资料新增/编辑) 
初始应付款
图3(供应商资料新增/编辑) 

1、供应商资料的组成:“所属类别”、“供应商名称”、“业务员”、“地址”、“电话”、“期初应付款”等组成(图2)。

  • “所属类别”:供应商所属类别,鼠标单击“选择供应商类别”按钮选择所属类别(详细参考“供应商类别选择”);
  • “供应商简称”:必填项;
  • “业务员”:供应商所属业务员;
  • “停用”:若与该供应商停止合作,将“停用”复选框打勾;
  • “初始应付款”:使用本系统前您累计未付给当前供应商的货款总计(图3);
  • “初始应开票”:使用本系统前当前供应商未开票的货款总计(图3);

2、【保存退出】:保存当前供应商资料并关闭窗口返回图1界面;

2、【保存并新增】:保存当前供应商资料后打开供应商资料新增界面;

3、【退出】:关闭当前窗口返回图1供应商资料列表界面;

四、 关于权限

本模块共设“查看”、“编辑”、“删除”、“导出”四种权限,管理员可根据操作者的不同需求设置不同的权限。如:不具备“删除”权限者则只能查看和编辑,不能删除。

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