仓库中可能会因为货品数量较多、收发频繁以及在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致实际库存数量与账面库存数量不相符合。为了保证账实相符，就要定期进行库存物品清查，找出原因并调整账面数量，使账实相符，这时我们可以使用“库存盘点单”来处理账实不符的情况。

点击【仓库管理】→【仓库盘点】菜单打开“仓库盘点单”录入界面（图1）。

图1

1、见图1，仓库盘点单由“基本信息”和“货品信息”组成：

基本信息录入

• “单据编号”：系统自动生成由字符“PD”+制单日期+3位数的顺序号组成；
• “自编单号”：非必填项，操作用户自己编制的单据编号；
• “盘点仓库”：必填项，从盘点仓库下拉列表中选择调出仓库；
• “经办员工”：必填项，单击“”按钮选择经办员工（详细参考“业务员选择”）；
• “备注”：非必填项，可输入单据相关的文字信息；
• “合计品种”：当前单据货品种类数，系统自动计算，不可修改；
• “数量”：当前单据所有货品的合计数量，系统自动计算，不可修改；
• “金额”：当前单据所有货品的合计金额，系统自动计算，不可修改；
• “制单日期”：默认为制作单据的系统日期，单击“”可修改；
• “制单人”：默认为制作单据的操作员，不可修改；
• “审核日期”：默认为审核单据的系统日期，单击“”可修改；
• “审核人”：默认为审核单据的操作员，不可修改；

货品信息录入

货品明细表格默认包含“货品编码”、“货品名称”、“规格”、“单位”、“库存数量”、“盘点数量”、“盈亏数量”、“单价”、“金额”、“备注”10列，同时系统增加了自定义配置功能，用户可根据需要点击“”按钮设置需要使用的列，注:“货品编码”、“货品名称”、“库存数量”、“盘点数量”、“盈亏数量”、“单价”和“金额”列为固定列，不可隐藏。

• “货品编码”：必填项，支持两种输入方式：
  A、直接输入编码：单击“货品编码”列对应的单元格，在“货品编码”编辑框输入货品编码后按回车键，系统自动查找与该编码对应的货品，若是找到唯一的货品则系统自动填充“货品名称”、“规格”、“单位”、“单价”等列，若找到多个相关的货品则系统弹出“货品选择”窗口供操作者选择货品；
  B、选择货品输入：单击“货品编码”列对应的单元格，再单击“ ”按钮在弹出的“选择货品”窗口中选择要输入的的货品（详细参考“货品选择”）；
• “货品名称”：无需输入，系统根据货品编码自动读取；
• “规格”：无需输入，系统根据货品编码自动读取；
• “单位”：无需输入，系统根据货品编码自动读取；
• “库存数量”：无需输入，输入货品后系统会自动填充当前货品的账目库存数量列；
• “盘点数量”：必填项，盘点出来的实际库存数量；
• “盈亏数量”：无需输入，系统会根据库存数量和盘点数量计算出盈亏数量（盈亏数量=盘点数量-库存数量 ）；
• “单价”：无需输入，输入或选择货品后会自动填充该货品的单价（成本单价）；
• “金额”：无需输入，输入货品的“盘点数量”后系统自动计算金额（金额=单价*盈亏数量 ）；
• “备注”：用于输入与货品相关的备注事项；

2、【保存】：保存当前库存盘点单，保存后该单据并未正式生效；

3、【删除】：删除当前库存盘点单，“审核”后的库存盘点单不能删除；若要删除某行货品，点击行尾“删除”按钮删除当前行货品，注意删除某行货品后要点保存才确认删除；

4、【审核】：对单据进行确认，审核后的单据将不能修改不能删除，审核后的单据才正式生效，审核后盈亏数量为正数的货品库存数量和金额将增加，盈亏数量为负数的货品库存数量和金额将减少，相关的统计报表中（产品出入库统计表、 库存报表等）的统计数据将发生变化。反之未审核单据只是一张临时的草稿而已，它不会对货品库存数量、金额等产生任何影响。

5、【反审核】：如果已审核的单据需要修改，必须进行反审核。反审核后该单据盈亏数量为正数的货品库存数量和金额将减少，盈亏数量为负数的货品库存数量和金额将增加；

6、【查询】：查找历史单据，点击查询按钮在下拉菜单中系统提供4种快捷查找方式，“未审核的单据”、“今天的单据”、“最近一周的单据”和“最近一月的单据”，若需自定义查询则点击下拉菜单中的“查询”打开单据查找界面根据查询条件查找；注：在单据查找界面鼠标双击查找到的单据将返回单据详细页面；

7、【打印】：打印或预览当前单据（详细参考“打印单据”）；

8、【新单】：新建空白库存盘点单；

9、【前单】：显示当前单据之前的一张单据，查看更多单据请点【查询】按钮查询；

10、【后单】：显示当前单据之后的一张单据，查看更多单据请点【查询】按钮查询；

11、【退出】：关闭当前模块；

本模块共设“查看”、“编辑”、“删除”、“审核”、“反审核”、“打印”六种权限，管理员可根据操作者的不同需求设置不同的权限。如：只具备“查看”权限者则只能查看单据，不能对单据进行任何其他操作。